貸会議室を借りよう！

貸会議室といってもいろいろとありますが、パーティーの会場としても使える貸会議室もあれば、セミナーや講演会なんかができるような会場もあります。そして狭い少人数向けの空間で、ミーティーングルームっていうものがあるのはご存知ですか？ミーティングルームとして小さな貸スペースを借りて、そこでミーティングするのだそうです。

たとえば小さいスペースしかない会社だったりすると、ミーティングや会議をするようなスペースまで取れないせいで、他のミーティングルームなどを借りて移動して会議を行うことが多いのだそうです。

会社にそういった貸会議室を借りなくても済むようなスペースがあればいいのですが、そういったスペースがないとなると、大事な話をする際にはやっぱり借りなくちゃいけなくなりますもんね。めったに会議をしないというのなら、普段は小さな会社で仕事をしていても、ミーティングの時だけ貸会議室を使うという方法も全然ありだと思います。

そうそう、こないだの会社の上司の講演会は大成功だったようです！上司も『あこの貸会議室広いしきれいだし気持ちよくて、実際に行って見ても雰囲気よかったわよ～』と言ってくださいました。いつかまた地方での講演会がある場合は、次もまたそこを利用したいと言っていました。私は講演会のお手伝いをしたわけでもないし、貸会議室を探して予約しただけですが、自分が仕事したことを褒められるっていうのは本当に嬉しいことですね。

もし次も貸会議室を探す機会があれば、私が予約したいなって思いました。

友達の２次会のパーティールームとして、いいところを見つけたのに半年先まですでに埋まってしまっているという衝撃的な事実。何事も早め早めの行動にこしたことないんですね。まぁ結婚式が横浜で挙げるということですが、２次会が東京ってのは移動とか考えるとちょっと面倒なんで、埋まっててよかったと言えばよかったのかも・・・？ただ、ゲストの方が東京のが行きやすい！って意見が意外に多かったもので（笑）

貸会議室を利用する人というのは、なにも『会議する人』ばかりじゃないですから、イマドキの貸会議室は本当に２次会向けだったり同窓会などのパーティー向けだったりして本当にオシャレな空間が多いものです。広さの確保はもちろんのことですが、照明や椅子・テーブルなんかもオシャレなものを置いてあったりして、本当に素敵な貸会議室になっているところが多いです。

『貸会議室』として貸し出していれば、もちろん会議室としても使えますし、椅子などの並びを変えればセミナールームにもなりますし、オシャレな雰囲気に作っておけばそのままパーティールームとしても使えます。まさに多目的スペースですね！飲食が禁止のところも中にはあるのですが、そんなところはおそらく会議室として使う場合が多いでしょうね。パーティー何の飲食禁止になっちゃうと『これって何のパーティー？』ってなっちゃいますもんね。飲食ができるところであれば２次会はもちろん、同窓会とかパーティーの会場として活用されるケースが多いですから。

貸会議室いいところ見つけられたわね！
ということで例の私が気にいったところの料金もさほど問題もなく、予約まで完了し、上司に褒められました☆普段は怒られてばかりで、あまり褒められ慣れていないのでかなり浮かれてしまいましたね～！！すっごく嬉しいですo(*^▽^*)o

そうそう、一件はひと段落したので次は友達の２次会の貸会議室を探さなくちゃね！もちろんコテコテの『会議室』という空間じゃなく、オシャレなダイニング的なところでもいいかなって。パーティールームとかあればいいんだけどね。そして地方からも多くの友達を呼びたいそうだから、やっぱり駅に近くてわかりやすいところがいいよね～。利用料金を少しでも安く済ませれたら良いんだけど・・・。

と思っていたら・・・！！友達の結婚式は横浜でするんだけど、理想とする貸会議室（てかパーティースペース？）見つけました！！東京なんですが、空間がすっごく可愛いくて、まさに『結婚式の２次会向け』って感じの会場のようです☆

半年くらい先だから余裕で予約できるよね♪・・・と思っていたら。なんと埋まっていました。え！？早くないですか！？半年先ですよ？結婚式は大安とかに多いし土曜日にする人も多いとかで、同じ日に重なってしまうとのことで貸会議室の空きがないのだとか・・・トホホ。

利用料金も安いし、きれいだし駅から近いしで、もうすでにみんな予約してるんだね・・・。行動は早くしないといいところは埋まっちゃうんですね。

貸会議室をさがすことになりました・・・貸会議室を探す理由は会社で上司が講演会的なことをするとのことでその会場探しのお手伝いをすることに。

いつも個人的にイベント目的でしか貸会議室を探したことがないから、講演会やセミナー向けの会場探しなんてよくわからないよ～！！とりあえずいくつか探してから提案してみよう。

今回は地方での講演会だから、会場はそんなに広くなくてもいいんだよね。貸会議室はとりあえず最低限のホワイトボードとかスクリーンがあればいいって言ってたから、備品についてオプションはいらないし・・・。一時間４０００円×３時間１２０００円の駅の近くの貸会議室（てかホテル？）とか、広い多目的スペースとして使える、大学の講義の部屋に使われてそうな貸会議室なんかもあって、いくつか候補を見つけてしまって迷いますが、料金が表示されていないところなんかもありますし、空き状況を確認しなくてはいけないので、早速問い合わせをしてみることに。

私的には大学の講義を受けるところのような雰囲気のきれいなところなんかがいいなと思いましたが、設備がバッチリ整っている貸会議室なので、少々お高い気がするんですよね。場所も駅から離れていないので行きやすいですし。

貸会議室に問い合わせしてみて、もしかなり高額であれば、上司と相談して、上司の方に決めてもらおうと思います。

それより私のプライベートの方でもいい貸会議室探さなくちゃいけないんですよね。友達の２次会の幹事を頼まれて、そろそろ会場決めておかないと借りられない恐れも出てくるからね・・・。

貸会議室を借りたことはありますか？

貸会議室は色々なシーンに利用されているのですが、『貸会議室』というと何となく堅苦しいイメージですよね・・・。でも、その場所によってはセミナーなどのビジネス的な目的だけではなく、結婚式の２次会や、同窓会、そしてカルチャースクールなんかにも使われているのだそうです。

私は普段から素敵な貸会議室がないかな～と色々探しているものの・・・。スペースの割にかなり高額であったり、場所が微妙だったりと自分的に『ここは次からもどんどん利用したい！！』って思えるような場所ってなかなかないんですよね・・・。

私がなぜ貸会議室を探しているのかというと、決してセミナーとかするわけではなく、イベントの企画などすることが多いので、貸会議室と言うよりは、パーティースペースといえる素敵でオシャレな空間の方がいいんですよね。会議でのみ使うというのなら、いかにも『貸会議室』って感じの無機質な感じで十分だと思いますが・・・。貸会議室って聞くと何となくイメージは茶色い折りたたみのテーブルに茶色のパイプ椅子って言うのを想像してしまいます。でも、実際にはまぁまぁなところもあるんですけどね。

理想を言えば、都心なんかでは移動に疲れるので、駅から近くわかりやすいところの方が、ゲストとしてもありがたいと思うんですよ。そんないいかんじの場所で、雰囲気も非常にいい貸会議室ってないかな～・・・。